Le projet tutoré se déroule au cours du premier semestre de la deuxième année. Il est réalisé par petits groupes d’étudiants en relation avec une entreprise, un organisme ou une collectivité territoriale. Son objectif est de mobiliser les connaissances et les méthodologies acquises afin d’analyser un système complexe.
Objectifs pédagogiques:
Le projet tutoré est un module d'enseignement professionnalisant qui complète le dispositif des stages obligatoires. II s'effectue en alternance entre l'organisme d'accueil et l'ENSAT.
Le projet tutoré est une initiation à l'ingénierie de projet, il va amener les étudiants à :
- analyser clairement un thème de travail : à partir d'un cahier des charges négocié avec l'entreprise et rédigé sous forme d’une lettre de mission.
- mettre en œuvre une méthodologie de conduite de projet afin de répondre aux missions confiées par l’entreprise sous contraintes de temps, de moyens et de qualité identifiés au départ.
- rédiger un rapport de mission qui servira à la fois d'élément d'évaluation, de synthèse des résultats pour le commanditaire, et à ce double titre devra intégrer les exigences de ce type de rendu (caractères pédagogique et opérationnel).
- présenter les résultats du projet lors d'une soutenance orale qui pourra être confidentielle (selon exigence du commanditaire) ou publique et qui devra utiliser tous les outils d'une présentation professionnelle de projet.
En outre, le projet tutoré présente aussi pour les étudiants des objectifs plus généraux :
- approfondissement de compétences dans un domaine choisi par l’étudiant, début de spécialisation
- apprentissage du travail en équipe
- découverte de la conduite d’un projet professionnel
- appréhension de la notion de secteur d'activité/métier/fonction
Le Déroulement du Projet tutoré
En fin de première année
Les élèves-ingénieurs constituent un groupe, recherchent une entreprise susceptible de leur confier une mission, négocient la définition de cette mission jusqu'à l'élaboration d'un cahier des charges et la signature de la lettre de mission.
Au cours du premier semestre de la deuxième année
Des plages de temps sont libérées dans l'emploi du temps entre octobre et décembre pour conduire les actions liées à la mission. Trois périodes d'une semaine complète sont ainsi programmées pendant lesquelles les étudiants se rendent sur les lieux de leur mission, auxquelles s'ajoutent des ½ journées dédiées à la réalisation du projet.
Des modalités de fonctionnement rigoureuses
Une lettre de mission est signée entre l'entreprise ou organisme d'accueil, l'ENSAT et le groupe d'étudiants.
Dans l’entreprise ou l’organise, un tuteur sera chargé d'encadrer sur site les étudiants afin de les orienter dans la découverte de l'entreprise et dans l'avancement de leurs travaux. L’entreprise ou l’organisme met à leur disposition tous les moyens nécessaires à l'aboutissement de leur mission
A l’ENSAT, un enseignant-tuteur encadre les étudiants dans leur démarche, leur apporte l'expertise scientifique et méthodologique dont ils peuvent avoir besoin, fait le lien avec l’entreprise ou l'organisme d'accueil.
Un comité de pilotage « Projet tutoré » valide les projets, évalue les performances individuelles et collectives et sanctionne les résultats.
Les projets font l’objet de la rédaction d’un mémoire et d’une soutenance en janvier à l'ENSAT, sous forme de séminaires professionnels organisés sur deux jours. Cette soutenance devant un jury constitue à la fois la restitution du travail à l'entreprise et l'évaluation du déroulement du projet. Elle donne lieu à notation.
Déroulement dans le temps
Exemples de projets.
- création, lancement d'un produit
- campagne publicitaire
- organisation d'une manifestation
- développer un programme informatique
- création d'un site Web
- évaluation de politique publique
- étude de marché
- étude préalable à la certification ISO 14000
- mise en place d'une veille réglementaire Hygiène-Sécurité dans une usine,
- évaluation de la stratégie de communication d'une marque alimentaire.